বিশ্বব্যাপি কোভিড-১৯ এর প্রাদুভার্বের দরুন বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান ‘হোম অফিস বা ওয়ার্ক ফ্রম হোম’ চালু করেছে। এ কারণে বাসা থেকেই করতে হচ্ছে গুরুত্বপূর্ণ সব কাজ। এমনকি অফিসের মিটিংগুলো সারতে হচ্ছে অনলাইনে। ফলে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে জুম নামের অ্যাপটি। ভারতীয় প্রযুক্তি বিষয়ক সংবাদমাধ্যম গেজেটসনাউ এর মতে, উইন্ডোজ, আইওএস ও অ্যান্ড্রয়েড অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সমান কার্যকর জুম অ্যাপ। এর সাহায্যে মিটিং করা যাবে কোনও বাড়তি ঝামেলা ছাড়াই।

আপনি যদি বাসায় বসে অনলাইন জব করেন; অথবা করবেন তাহলে আপনি সম্ভবত বাজারের অন্যতম শীর্ষস্থানীয় ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন, যেমন- গো ট্যু মিটিং (GoToMeeting), লাইভ স্টর্ম (Livestorm), অজ্যায়ুস কনভেন (Azeus Convene), শেরপ্যানে (Sherpany), এ্যাভেনট্রি (Aventri), কন্ট্রাকজেন (ContractZen), ম্যাজিক মাইনোটস (Magic Mintues) এবং জুম (Zoom) সম্পর্কে শুনে থাকবেন। বর্তমানে বাজারের অন্যতম বেস্ট ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন জুম, যা আর বলার অপেক্ষা রাখে না।

এ ধরনের ভিডিও কনফারেন্সিং সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে সহ-কর্মী বা নিয়োগকারীদের সাথে কার্যত ভার্চ্যূয়ালী ইন্টারঅ্যাক্ট করতে সুযোগ দেয়; যদি ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকার সম্ভব না হয়ে ওঠে। অর্থাৎ এটি টেলিকমিউটিংকে অনেক বেশি মানুষের সঙ্গে সংযুক্ত করতে সহায়তা করে। জুম অ্যাপ্লিকেশন ছোট, মাঝারি- এবং বড় আকারের দলগুলির জন্য অপরিহার্য সরঞ্জাম হয়ে উঠেছে দিনকে দিন।

জুম অ্যাপ্লিকেশন কি?
জুম একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্সিং একটি পরিষেবা, যা আপনি অন্যের সাথে কার্যত দেখা করার জন্য ব্যবহার করতে পারেন- হয় ভিডিও বা অডিও-দ্বারা বা উভয়ই, সরাসরি চ্যাট পরিচালনা করার সময় – এবং এটি আপনাকে সেই সেশনগুলি পরে রেকর্ড করতে সুযোগ দেয়। ২০১৯ সালের এক সমীক্ষায় দেখা গেছে বর্তমানে ৫০০টির বেশি সংস্থা জুম ব্যবহার করেছে বলে জানা যায়।

যে সুযোগগুলো জুম অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, এটি জুম সভা বা জুম কক্ষ। এ সভায় ভিডিও কনফারেন্সিং মিটিংকে বোঝায় যা জুম ব্যবহার করে আপনাকে হোস্ট করা হয়। আপনি ওয়েবক্যাম বা ফোনের মাধ্যমে এই সভাগুলিতে যোগ দিতে পারেন। এবং এটি একটি জুম রুম হ’ল শারীরিক হার্ডওয়্যার সেটআপ যা সংস্থাগুলি তাদের সম্মেলন কক্ষগুলি থেকে জুম মিটিংগুলি শিডিউল এবং চালু করা যায়। এছাড়াও সেরা ওয়েবক্যাম, ভিডিও কলিংয়ের জন্য শীর্ষ ক্যামেরা জুম এর অন্যতম প্রধান বৈশিষ্ট্য বলা যায়।

জুম অ্যাপ্লিকেশন এর মূল বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন-
ক) এক কক্ষ বিশিষ্ট বৈঠক করা সম্ভব। এছাড়াও বৈঠকে ফ্রি প্লানে সীমাহীন হোস্ট করা সম্ভব।
খ) গ্রুপ ভিডিও কনফারেন্সে ৫০০ জন অংশগ্রহণকারীকে হোস্ট করা যায় (যদি আপনি “একাধিক” অ্যাড-অন ক্রয় করেন)। এছাড়াও বিনামূল্যের প্লানটি আপনাকে ৪০ মিনিট পর্যন্ত এবং ১০০ জন অংশগ্রহণকারী পর্যন্ত ভিডিও কনফারেন্স করতে সুযোগ দেয় হোস্টকে।
গ) ভিডিও স্ক্রিন একে ওপরের সঙ্গে ভাগ করে নেওয়া যায়। একে অপরের সাথে বা বড় গ্রুপগুলির সাথে দেখা করুন এবং তাদের সাথে আপনার স্ক্রিন ভাগ করা যায়; যাতে আপনি যা দেখেন তা যেন অন্যরাও দেখতে পায়।

জুম অ্যাপ্লিকেশন কীভাবে কাজ করে?
জুম অ্যাপ্লিকেশন একেকটি চ্যাট সেশনগুলিকে সংযুক্ত করে দেয়, যা অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক শ্রোতাদের জন্য গ্রুপ কল পরিবেশ তৈরি করে। এছাড়াও প্রশিক্ষণ সেশন এবং সেমিনারে এক হাজারের বেশি অংশগ্রহণকারী এবং অন-স্ক্রিন ভিডিও হিসাবে ঊনচল্লিশটি বৈশ্বিক ভিডিও মিটিংগুলিতে সংযোগ করতে স্বক্ষম। ফ্রি প্লানে সীমাহীন একক মিটিংয়ের অনুমতি দেয়; তবে গ্রুপ সেশনগুলি ৪০ মিনিট এবং ১০০ জন অংশগ্রহণকারীকে অনুমতি দেয়। মূলত প্রদেয় প্লানগুলি প্রতি হোস্ট এর জন্য মাসে ১৫ ডলার দিয়ে শুরু করতে হয়।

জুম অ্যাপ্লিকেশন যে চারটি প্লান বাজারে সরবরাহ করে (যা জুম রুম সাবস্ক্রিপশনসহ নয়)-
১) জুম ফ্রী- এই প্লানটি ফ্রী। এখানে আপনি সীমাহীন সভা করতে পারেন। একাধিক অংশগ্রহণকারীদের সাথে গ্রুপ মিটিংগুলি ৪০ মিনিটের দৈর্ঘ্যে ক্যাপচার এবং মিটিংগুলি রেকর্ড করা যায় না।
২) জুম প্রো- এই প্লানটি ব্যয় হয় প্রতি মাসে চার্জ ১৪.৯৯ ডলার/পাউন্ড ১১.৯৯। এটি হোস্টগুলিকে পুনরাবৃত্তিযোগ্য জুম মিটিংগুলির জন্য ব্যক্তিগত সভা আইডি তৈরি করতে অনুমতি দেয় এবং এটি মেঘ বা আপনার ডিভাইসে মিটিং রেকর্ডিংয়ের অনুমতি দেয় তবে এটি ২৪ ঘন্টা সময়ে গ্রুপ সভার সময়কাল ক্যাপ করার সুবিধা দেয়।
৩) জুম বিজনেস- এই প্লানটি প্রতি মাসে চার্জ ১৯.৯৯ ডলার/পাউন্ড ১৫.৯৯ ক্রয় করতে হয়; এবং হোস্ট সভা করতে পারে মিনিমাম মাসে ১০টি। এটি আপনাকে ভ্যানিটি ইউআরএল এবং সংস্থা ব্র্যান্ডিংয়ের সাথে জুম মিটিংগুলিকে ব্র্যান্ড করতে সুযোগ দেয়। অর্থাৎ এটি আপনাকে ক্লাউডে রেকর্ড করা জুম মিটিংগুলির প্রতিলিপি সুবিধা এবং নিবেদিত গ্রাহকদের নিশ্চিত সেবা সমর্থন করে।
৪) জুম এন্টারপ্রাইজ- এই প্লানটিতে ব্যয় হয় প্রতি মাসে এবং প্রতি মিটিং হোস্টের জন্য মিনিমাম ১৯.৯৯ ডলার/১৫.৯৯পাউন্ড (সর্বনিম্ন সভা ১০০টি) এবং এটি ১০০০ অথবা অধিক কর্মচারীসহ ব্যবসায়িক কাজের জন্য ব্যবহার করা যায়। এটি রেকর্ডিংয়ের জন্য সীমাহীন ক্লাউড স্টোরেজ, গ্রাহকের সভার সাফল্য এবং ওয়েবিনার; সর্বপরি জুম রুমগুলিতে ছাড় দেয়।
৫) ঐচ্ছিক জুম রুম- আপনি যদি জুম রুমগুলি সেট আপ করতে চান তবে আপনি ফ্রীতে ৩০ দিনের পরীক্ষামূলকভাবে সাইন আপ করতে পারেন, যার পরে জুম রুমগুলিতে প্রতি মাসে অতিরিক্ত ৪৯ ডলার/৩৯পাউন্ড এবং এতে রুম সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন হয়। যখন ইউজার জুম ব্যবহার করে সেমিনার পরিচালিত হলে ৪০ ডলার/৩২পাউন্ড প্রতি মাসে হোস্ট চার্জ।

জুম অ্যাপটি কোন ডিবাইসে ডাউনলোড করবেন?
জুম অ্যাপটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি উইন্ডোজ এবং ম্যাক ওএস এবং মোবাইল অ্যাপটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএসের জন্য প্রযোজ্য।

জুম অ্যাপটির বাড়তি সুবিধাগুলো
জুম অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে সাইন ইন না করেই একটি সভায় যোগ দিতে দেয়, তবে আপনাকে একটি জুম অ্যাকাউন্ট, গুগল, ফেসবুক বা এসএসও ব্যবহার করে সাইন ইন করতে দেয়। সেখান থেকে, আপনি একটি সভা শুরু করতে পারেন, একটি সভায় যোগ দিতে পারেন, মিটিং আইডিটি প্রবেশ করে একটি জুম রুমে আপনার স্ক্রিনটি ভাগ করে নিতে পারেন, জুম সভাগুলি শুরু করতে পারেন, আপনার মাইককে নিঃশব্দ / নিঃশব্দ করতে পারেন, ভিডিওটি শুরু / বন্ধ করতে পারেন, অন্যকে বৈঠকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, আপনার পরিবর্তন করতে পারেন স্ক্রিনের নাম, চ্যাট-ইন-মিটিং করুন এবং ক্লাউড রেকর্ডিং শুরু করুন।

আপনি যদি কোনও ডেস্কটপ ব্যবহারকারী হন তবে আপনি একটি স্থানীয় রেকর্ডিং শুরু করতে, পোল তৈরি করতে, ফেসবুকে আপনার ফেসবুক সরাসরি সম্প্রচার করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। অন্য কথায়, ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনটি আরও পুরোপুরি বৈশিষ্ট্যযুক্ত, যদিও আপনি যদি একজন মুক্ত ব্যবহারকারী হন তবে আপনি এখনও মোবাইল অ্যাপ থেকে প্রচুর মাইলেজ পেতে পারেন।

জুম অ্যাপটি ব্যবহার কেন করবেন?
বিশ্বব্যাপি কোভিড-১৯ এর প্রাদুভার্বের দরুন বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান ‘হোম অফিস বা ওয়ার্ক ফ্রম হোম’ চালু করেছে। এ কারণে বাসা থেকেই করতে হচ্ছে গুরুত্বপূর্ণ সব কাজ। এমনকি অফিসের মিটিংগুলো সারতে হচ্ছে অনলাইনে। ফলে জনপ্রিয় হয়ে উঠেছে জুম নামের অ্যাপটি। ভারতীয় প্রযুক্তি বিষয়ক সংবাদমাধ্যম গেজেটসনাউ এর মতে, উইন্ডোজ, আইওএস ও অ্যান্ড্রয়েড অপারেটিং সিস্টেমের জন্য সমান কার্যকর জুম অ্যাপ। এর সাহায্যে মিটিং করা যাবে কোনও বাড়তি ঝামেলা ছাড়াই।

জুম অ্যাপে মিটিং করার জন্য শুরুতেই আপনাকে ‘জুম ক্লাউড মিটিংস’নামের অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে। অ্যাপ ডাউনলোডের সময় কিছুটা সতর্ক থাকতে হবে। কারণ, জুম নামের অনেক অ্যাপ রয়েছে। এগুলো দিয়ে অনেক ধরনের কাজ করা যায়। আপনি মিটিংয়ের জন্য যে অ্যাপটি চাচ্ছেন সেটিই ডাউনলোড করতে হবে।

জুম অ্যাপ ডাউনলোডের পর ইনস্টল প্রক্রিয়া শেষ হলে একটি অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। গুগল কিংবা ফেসবুক অ্যাকাউন্টের সাহায্যেও জুম অ্যাকাউন্ট খুলতে পারবেন।

লুই সাংমা, ফ্রান্স
ওয়েভ ডেভেলপার, ব্লগার, ফ্রিল্যান্সার এবং সাংস্কৃতিক কর্মী